プライバシーポリシー 個人情報保護方針

【制定】 平成17年 4月 1日
【最終更新日】 平成28年 7月 22日

株式会社アイ・シー・エム
代表取締役 今井 誠一



  1. 1.個人情報保護理念

当社は、販促媒体の企画・制作などの事業を行っております。当社のこれらの事業は、関係者(お客様、お取引先様、株主様、および従業員)との信頼の上に成り立っていると考えています。
当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
また当社は、日本工業規格JISQ15001:2006「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」および個人情報の取扱いに関する法令,国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。


  1. 2.内部管理体制の確立

当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。

    1. (1) 当社の事業の内容及び規模に応じた適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。
           またあらかじめ定めた利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)をいたしません。
           またそのための措置を講じます。
    2. (2) 個人情報の取扱いに関する法令,国が定める指針その他の規範を遵守します。
    3. (3) 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための対策を講じます。
    4. (4) 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談には適切に対応します。
    5. (5) 個人情報保護のための内部管理体制を継続的に改善します。



当社における個人情報の取り扱いについて

 個人情報管理者:野田慎一
お問合先:03-6450-6633

1.個人情報の取得と利用
(1)【利用目的】
当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする際に明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。それ以外の方法で取得した個人情報についても、別途公表する利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。当社の全般的な利用目的は下記となります。


■当社が間接的に取得する個人情報(受託業務)について
①マーケティング企画事業に関するご案内、契約
◇フリーペーパー制作・運用受託業務
・プレゼント応募者の当選者選定
・読者モデル応募者への取材依頼連絡
・読者からのコメント収集、アンケート収集を行うために、応募された方の個人情報を収集・利用致します。

◇DM・フリーペーパー発送代行受託業務
・宛名印刷・送付物発送代行業務を行うために、委託された個人情報を取り扱います。

◇WEB・モバイルサービス運用受託業務
・登録会員情報管理
・メール配信代行業務
・プレゼント応募者の当選者選定
・読者モデル応募者への取材依頼連絡
・サイト閲覧者からのコメント収集、アンケート収集を行うために、運用受託業務の範囲内で個人情報を取り扱います。

 ◇その他受託業務
②当社マーケティング企画事業における受託業務を処理するため


■当社が直接的に取得する個人情報について
③申込処理、請求収納、商品・サービスの提供、品質管理、アフターサービス、商品・サービスの改善、および取得時に明示したまたは同意いただいた目的のため
・上記目的のために協業する当社パートナーに情報提供するため
・商法に基づく権利の行使・義務の履行および株主優待のため

◇お取引様(担当者)
・業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため

 ◇採用応募者・従業員
・採用選考のため
・その他、従業員情報管理規定に定める目的のため

 ◇全般
・個人情報の開示などの求めに対応するため
・当社施設、ネットワークの安全管理のため


(2)【ご提供の任意性】 
当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。


(3)【自動取得する情報】
当社は、当社施設の安全管理のため監視カメラを設置しています。
また当社WEBサイトでは、当社自身のWEBサイトの評価のため、アクセスログを記録しています。なおクッキーは使用しておりません。
いずれの自動取得情報も当社の情報セキュリティ関連規定に従い、適切に管理いたします。


(4)【利用および第三者への提供】
当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり第三者に提供したりいたしません。

  1. ①本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。
  2. ②法令等により開示を求められた場合
  3. ③本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. ④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. ⑤国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

(5)【委託】 
当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。(この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます)


2.個人情報に関するお問合せ対応
(1)当社は、当社の保有する個人情報に関し、ご本人(代理人を含む)から開示・訂正・利用および提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。


(2)当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。なお回答を本人限定郵便を利用してお送りする場合、手数料は無料にてお受けます。

窓口の受付時間は平日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。
担当:個人情報相談窓口 担当者宛
TEL:03-6450-6633 FAX:03-6450-6636

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