プライバシーポリシー

当社における個人情報の取り扱いについて

個人情報管理者：野田慎一
お問合先：042-758-0351

1. 個人情報の取得と利用
   1. 利用目的

      当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする際に明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。それ以外の方法で取得した個人情報についても、別途公表する利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。当社の全般的な利用目的は下記となります。

      当社がマーケティング・販促企画業務のため間接的に取得する個人情報（受託業務）について

      1. マーケティング企画事業に関するご案内、契約
         • フリーペーパー制作・運用受託業務
           • プレゼント応募者の当選者選定
           • 読者モデル応募者への取材依頼連絡
           • 読者からのコメント収集、アンケート収集を行うために、応募された方の個人情報を収集・利用致します。
         • ＤＭ・フリーペーパー発送代行受託業務
           • 宛名印刷・送付物発送代行業務を行うために、委託された個人情報を取り扱います。
         • WEB・モバイルサービス運用受託業務
           • 登録会員情報管理
           • メール配信代行業務
           • プレゼント応募者の当選者選定
           • 読者モデル応募者への取材依頼連絡
           • サイト閲覧者からのコメント収集、アンケート収集を行うために、運用受託業務の範囲内で個人情報を取り扱います。
         • その他受託業務
      2. 当社マーケティング企画事業における受託業務を処理するため

      当社が営業活動・従業員雇用に関する業務のため直接的に取得する個人情報について

      • 商法に基づく権利の行使・義務の履行および株主優待のため

      • お取引様（担当者）
        • 業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため
      • 採用応募者・従業員
        • 採用選考のため
        • その他、従業員情報管理規定に定める目的のため
        • 個人番号は番号法で特定された利用目的（税・社保）のため
      • 全般
        • 個人情報の開示などの求めに対応するため
        • 当社施設、ネットワークの安全管理のため

   2. ご提供の任意性

      当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。

   3. 自動取得する情報

      当社WEBサイトでは、当社自身のWEBサイトの評価のため、アクセスログを記録しています。なおクッキーは使用しておりません。
      いずれの自動取得情報も当社の情報セキュリティ関連規定に従い、適切に管理いたします。

   4. 利用および第三者への提供

      当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり第三者に提供したりいたしません。

      1. 本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。
      2. 法令等により開示を求められた場合
      3. 本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
      4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
      5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
   5. 委託

      当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。（この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます）

2. 保有個人データに関する事項の周知について

   当社の保有個人データ（当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行う権限を有するもの）は、以下の通りです。

   • 事業者名
     事業者名：株式会社アイ・シー・エム
     代表者名：今井　誠一
     　所在地：神奈川県相模原市中央区相模原2-13-2
     　　　　　服部相模原ビル
   • 個人情報に関する管理者、所属及び連絡先
     個人情報保護管理者：野田　慎一
     所　属：株式会社アイ・シー・エム　マーケティング企画事業本部
     連絡先：042-758-0351
   1. 保有個人データの利用目的
   • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
   • 当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため
   • 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
   • 当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため

   ※当社では、お預かりしているお客様の購買履歴や閲覧行動からお客様のご興味を推測し、適切な提案をする場合には、その旨をこのページでお知らせします。（現在は行っておりません）

   
   
   2. 保有個人データの安全管理のための措置

   当社では保有個人データ（一部個人データも含む）の安全管理のために以下の措置を講じています。

   • JISQ15001:2017に沿った全社的な個人情報保護マネジメントシステムの運用
   • 従業員への教育、非開示義務の誓約の取得、委託先管理などの人的セキュリティ
   • ウイルス対策、通信の暗号化、ファイル操作ログ取得、アカウント管理など技術的セキュリティ
   • 部屋・保管庫の施錠管理、入退制限の措置などの物理的セキュリティ
   • 業務委託する際には業務と情報内容に照らした適切な安全管理の状況であるかの審査と契約による管理
   　　　　　
   
   3. 当社の加入する認定個人情報保護団体について

   当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

3. 保有個人データの開示等に関する手続き
   1. 当社は、当社の保有する個人情報に関し、ご本人（代理人を含む）から「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」（開示等）に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。

   （１）当社より「所定の用紙」を送付しますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで電子メールまたは郵送でお送りください。（手数料の必要な手続きは郵送のみ）。
   
   〒252-0231
   神奈川県相模原市中央区相模原2-13-2
   服部相模原ビル3階
   株式会社アイ・シー・エム　個人情報に関するお問い合わせ窓口宛
   TEL：042-758-0351（受付時間　9:30～18:30）

   
   

   （２）本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに同封または添付してください。

   • 運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所・生年月日のいずれかが記載されているもの）
     ※健康保険証の場合は、記号・番号、保険者番号をマスクしてください。
   • 住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）

   代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれか一つおよびイ）の書類も同封または添付してください。

   　ア)代理人の本人確認書類

   • 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所・生年月日のいずれかが記載されているもの）
     ※健康保険証の場合は、記号・番号、保険者番号をマスクしてください。

   • 代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）

   • 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

   　イ）代理権を証する書面（委任状など）

   • 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。

   • 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。
   
   
   2. 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

   利用目的の通知又は開示の請求の場合で郵送でのお返事を希望される場合のみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

   • 手数料金額：1,000円（税込）
   
   
   3. 検討結果連絡

   当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

   • 個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送、またはPW付き添付ファイルかダウンロードリンク。
   • 個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

   書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

   • 登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
   • 登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
   • 登録されている本人のＥメールアドレスに回答文面をメールする。
   • 登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。
　　　　　　　

個人情報相談窓口

担当：個人情報相談窓口　担当者宛
TEL：042-758-0351 FAX：042-758-5701
窓口の受付時間は平日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。